INTERSONORAEsta política explica cómo trata InterSonora los datos personales vinculados al uso de la web y a las comunicaciones que las personas interesadas decidan remitir a la organización.
Responsable del tratamiento
- Responsable
- INTERSONORA, asociación sin ánimo de lucro
- Registro
- Registro Nacional de Asociaciones · sección 1.ª · nº 633592
- Contacto
- info@intersonora.es
No se ha designado Delegado de Protección de Datos. Con la actividad y los tratamientos actualmente descritos, no se ha identificado una obligación que exija su designación.
Qué datos se tratan y de dónde proceden
InterSonora trata los datos que una persona facilita voluntariamente al ponerse en contacto: nombre, dirección de correo electrónico, institución, sello o colectivo con el que se identifique (opcional), contenido de su mensaje y cualesquiera otros datos que decida incluir en la comunicación.
El formulario de contacto envía esos datos al servidor de la web, que los remite por una conexión cifrada al buzón info@intersonora.es. La web no los guarda en ninguna base de datos ni utiliza proveedores externos de formularios. Junto al mensaje se registran la fecha y hora del envío y la dirección IP desde la que se realiza. Si el envío falla, la web ofrece preparar el mismo mensaje en el programa de correo del visitante, que decide si lo envía.
También se puede escribir directamente a info@intersonora.es y, si se desea, adjuntar un dossier, una maqueta u otros materiales.
Finalidades y bases jurídicas
Atender consultas, mensajes y solicitudes de información.
- Datos habituales
- Identificación, contacto y contenido del mensaje.
- Base jurídica
- Interés legítimo de InterSonora en atender comunicaciones relacionadas con su actividad y, cuando la solicitud se dirija a establecer una relación o colaboración a petición del interesado, aplicación de medidas precontractuales.
Valorar y gestionar posibles colaboraciones o relaciones culturales iniciadas por la persona interesada, incluidos los dossiers y materiales que envíe.
- Datos habituales
- Identificación, contacto, entidad y contenido profesional o cultural comunicado.
- Base jurídica
- Medidas precontractuales solicitadas por el interesado y/o interés legítimo en gestionar relaciones institucionales y culturales.
Evitar envíos abusivos del formulario: como máximo cinco por hora desde una misma dirección.
- Datos habituales
- Dirección IP y hora del envío.
- Base jurídica
- Interés legítimo en proteger el servicio frente a abusos.
Seguridad y funcionamiento del alojamiento web.
- Datos habituales
- Datos técnicos de la conexión que el servidor registra automáticamente: IP, navegador, página y hora.
- Base jurídica
- Interés legítimo en mantener la web disponible y segura.
Cumplir obligaciones legales o atender requerimientos de autoridades.
- Datos habituales
- Los estrictamente necesarios en cada caso.
- Base jurídica
- Cumplimiento de una obligación legal.
InterSonora no utilizará los datos recibidos a través de una consulta para enviar newsletters o comunicaciones promocionales periódicas si no existe una base jurídica específica para ello. Actualmente no existe servicio de newsletter en la web. Tampoco se elaboran perfiles.
Datos especialmente sensibles
El canal de contacto no está diseñado para recibir categorías especiales de datos personales ni documentación sensible. Se ruega no incluir información de salud, ideología, afiliación sindical, religión, orientación sexual, datos biométricos, antecedentes u otra información especialmente protegida salvo que resulte estrictamente necesaria y exista una razón jurídica adecuada para tratarla.
Conservación
Las consultas y comunicaciones se conservarán durante el tiempo necesario para atenderlas y gestionar, en su caso, la relación que se derive de ellas. Cuando una conversación no dé lugar a una relación posterior, se aplicará un criterio de revisión y supresión razonable, sin perjuicio de conservar durante los plazos legalmente exigibles aquella información necesaria para formular, ejercer o defender reclamaciones o cumplir obligaciones legales.
La dirección IP del envío figura en el mensaje recibido y se conserva con él. Para aplicar el límite de envíos, el servidor guarda además una huella seudonimizada de la IP (hash SHA-256) junto a la hora de los envíos recientes; no se usa más allá de una hora y después se borra automáticamente. Los registros técnicos del alojamiento se conservan durante el plazo que fija el proveedor.
Destinatarios y proveedores
Los datos no se comunicarán a terceros para fines propios ajenos a InterSonora salvo obligación legal o cuando una colaboración concreta lo requiera y exista una base jurídica adecuada. InterSonora no plantea el canal de contacto como un mecanismo para ceder datos de personas interesadas a instituciones, artistas o contrapartes.
Para prestar sus servicios, InterSonora utiliza proveedores tecnológicos que actúan como encargados del tratamiento:
- Zoho
- Correo electrónico corporativo, en el que se reciben y gestionan los mensajes enviados a info@intersonora.es. La cuenta de InterSonora está alojada en el centro de datos de Zoho en la Unión Europea (Países Bajos e Irlanda).
- Hostinger
- Alojamiento de la web. El servidor está en Francia.
Transferencias internacionales
InterSonora no realiza, a través de la web actual, transferencias internacionales de datos con la finalidad de poner en contacto a usuarios con contrapartes extranjeras. La actividad internacional de la asociación no convierte por sí sola cualquier tratamiento en una transferencia internacional.
Algunos proveedores pueden recurrir a subencargados situados fuera del Espacio Económico Europeo. En el caso de Hostinger, su contrato de encargo prevé para esos supuestos las cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea.
Derechos de las personas
Las personas interesadas pueden solicitar el acceso a sus datos, su rectificación o supresión, la limitación del tratamiento, oponerse cuando proceda y ejercer el derecho a la portabilidad en los supuestos legalmente previstos. Cuando un tratamiento se base en el consentimiento, este podrá retirarse en cualquier momento sin afectar a la licitud del tratamiento anterior.
Para ejercer estos derechos puede escribirse a info@intersonora.es, indicando el derecho que se desea ejercer y aportando únicamente la información necesaria para acreditar la identidad cuando exista una duda razonable sobre ella.
También puede presentarse una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (aepd.es) si se considera que el tratamiento de los datos personales infringe la normativa aplicable.
Seguridad
InterSonora aplica medidas técnicas y organizativas proporcionadas a la naturaleza de los datos tratados y al riesgo existente. La web no mantiene una base de datos de contactos ni utiliza herramientas de analítica o seguimiento. El formulario valida los datos en el servidor, limita los envíos por dirección y los transmite al buzón por una conexión cifrada. La seguridad del correo y del alojamiento depende también de la correcta configuración de las cuentas, los controles de acceso y los servicios contratados.
Menores
La web y su canal de contacto no están dirigidos específicamente a menores. InterSonora no pretende recabar deliberadamente datos personales de menores a través del sitio. Si en el futuro se desarrollan actividades específicamente dirigidas a menores, se revisarán previamente los mecanismos de información, legitimación y, cuando corresponda, autorización.
Cambios en esta política
Esta política se actualizará cuando cambien las finalidades, las categorías de datos, los proveedores, las funcionalidades, las tecnologías de seguimiento o las formas de colaboración que impliquen nuevos tratamientos de datos personales. La fecha de la última actualización figura al principio.